视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。
适用于中小型企业的 Polycom RealPresence Ready 能够：
· 让中小型企业轻松购买、部署、使用和管理商务级视频
· 使用 Polycom UltimateHD 技术提供高质量、安全可靠的通话
· 可提供最多比其他类似解决方案节省 50% 带宽的标准压缩技术，以及确保在拥堵网络环境下带来超凡体验的专利创新
· 以完整解决方案的形式制定经济高效的商务级视频新标准，将总拥有成本降至最低，甚至低于组织提供的每月一次的差旅经费
· 为将来的发展提供模块性和可扩展性
· 可通过开放标准及与业界领先合作伙伴的解决方案（包括 Microsoft® Lync®）本地集成，实现与其他通信系统进行互操作。
特点和优点
效率、有效性、工作效率和士气
· 通过即刻与远程小组和个人进行面对面会议提高工作效率
· 通过定期可视通信，提高参与度并增强与远程工作人员的协作
· 通过更频繁的协作，加快决策速度，缩短上市时间
投资回报
· 通过全面的解决方案部署指南和安装视频，实现快速安装并最大程度减少 IT 团队的参与
· 以易于使用的高质量视频通话代替面对面会议，即刻减少费用高昂的差旅次数
· 使用比其他类似解决方案减少多达 50% 带宽的会议室系统，实现业内最低的总拥有成本
· 使用灵活的融资和技术更新选择，大幅度降低前期资本支出
互操作性、可扩展性和安全性
· 享受利用标准接口与当前及未来视频组件的简单集成
· 利用与业界领先的通信解决方案的本地深入集成保护您的投资
· 使用业界领先的群组、个人和移动解决方案组合，实现轻松扩展
· 使用安全加密和可选防火墙穿越解决方案，提供经过 IT 认可的安全体验
业务连续性
· 面对自然或人为灾难，确保生产协作
· 信赖由业界领先的视频会议和 UC 解决方案提供商支持的解决方案
· 由 Polycom 的全球支持团队对整个解决方案提供至少一年的支持，从而最大程度增加正常运行时间
Polycom 解决方案能够帮助中小型企业：
· 缩短产品上市时间
· 简化团队合作
· 加快问题解决的速度
· 改进客户服务
· 缩短销售周期
· 降低差旅费用
· 提高生产效率
